FIDJI

(Fichier Informatisé des Données Juridiques sur les Immeubles)

L'écran principal du logiciel FIDJI

L'informatisation des hypothèques a débouché sur un système hybride.

Face à la taille des fichiers d'hypothèques, les concepteurs de FIDJI ont eu recours à une méthode ultra-moderne: la saisie au clavier d'une telle masse d'informations n'était pas envisageable. C'est pourquoi la décision fut prise de scannériser les fiches cartonnées dans l'ordinateur, c'est-à-dire d'enregistrer dans l'ordinateur des photographies des fiches cartonnées. Ces fiches photographiées sont écrites au stylo-bille ou à la plume. Mais l'ordinateur est incapable d'effectuer une recherche automatique dans de l'écriture manuscrite. Les photographies de fiches ont donc été placées dans l'ordinateur par ordre alphabétique et repérées par la saisie au clavier de leur identification cadastrale. Cette partie de l'informatisation a été baptisée FIDJI STOCK ou encore B.I.A. , Base Informatisée Autonome.
Le flux, c'est-à-dire les nouvelles formalités enregistrées dans la conservation depuis l'installation de FIDJI, sont saisies au clavier.Cette partie de l'informatisation a été baptisée FIDJI FLUX. Une recherche automatique de formalité ou de personne sur tout critère est possible dans FIDJI FLUX.

Les recherches d'informations , et les délivrances d'informations aux usagers, dans FIDJI se font donc en deux temps: d'abord par recherche des photographies des fiches cartonnées à l'écran, (qui sont imprimées à la demande) et ensuite par recherche à partir des références cadastrales tapées au clavier. Les nouvelles formalités sont enregistrées dans FIDJI FLUX. Les fiches scannérisées (dans la BIA) restent évidemment figées puisqu'il s'agit uniquement de "photographies". Lors de délivrances de renseignements aux usagers, des copies de fiches scannérisées sont envoyées, auxquelles sont jointes s'il y a lieu des états imprimés issus de FIDJI flux et concernant les formalités enregistrées depuis l'informatisation.

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